经5周年联欢晚会筹备项目研讨小组决定,为配合抓好各项准备工作,确保晚会顺利进行,特制定本实施方案:
一、 组织领导
成立“5周年联欢晚会”筹备工作领导小组,组长:张文滔,副组长:中哥、 博雅装饰梁志 罗阳志 、梁振涛、黎永科。具体负责相关工作的指挥协调。
二、工作分工
为统筹抓好筹备工作,共分六个组分头抓落实:
(一)会场布置组
组长 : 风继续吹 紫水晶
主要工作任务:
1、会场布景;
2、舞台前布置(桌椅、矿泉水);、
3、签到处3人(办公台、签到纸张、笔、派发小礼品、派发抽奖券)
4、阅奖台布置3人(办公桌1张,红纸2张,大头笔2支,此点摆设放在广场出口方便对奖人查询);
以上项目需成员共10人:茵梦湖 康迪斯 流水行云 群 小雪初晴 拥有梦想 一休哥 浪迹江湖 牛郎(招满)
以上工作在5月1日下午5点开始进行,所有义工网友务必到场参加↑
(二)接待组:组长:王雁 梁子活,负责参加晚会的相关人员接待,安排宾客就座。
成员共10人::张永贤 永光达 心里旳唯1 清水 李泳创 幸运 张伟明 惊天飞龙……欢迎报名。(接待组工作在5月1日下午7点开始进行,所有报名义工务必准时到场↑)
(三)治安组:组长:黄治中(中哥)张飞龙,负责车辆停放,会场秩序,确保活动安排有序
成员共6人:智者 科长 罗纳 三哥 陈发明……欢迎报名.(治安组工作在5月1日下午7点开始进行,所有报名义工务必准时到场↑)
(四)摄影组:梁宝 康水才
(五)节目组:瑛子:曾琦(甜睡梦里),负责节目编排。
成员共5人:云姑娘 紫茵 芳芳(招满)(节目组工作在5月1日下午6点开始进行,所有报名义工务必准时到场↑)
(六)灯光组:杨家理(随缘),负责会场所有电器灯光线路·
三、工作要求
1、所有参加晚会的义工及工作人员必配穿义工服
2、参加者必阅读义工活动免责声明;
3、凡属有工作安排的,必须配合组织分配;
4、整个晚会由红十字义工晚会领导小组统一指挥协调;
5、各工作组务必要提前介入,过细工作,精心准备,各项准备工作务必于4月30日晚之前全部落实到位。